VanLil.be

Vooreerst wil ik stellen dat grotere bedrijven of belangengroepen, die dikwijls leider zijn in hun industrie, sector of segment, de morele verplichting hebben om een bestuursfunctie in hun belangenvereniging op te nemen.  Met  hun kennis en wetenschap kunnen zij de kleinere bedrijven helpen vooruit te komen.

Om een goede werking van de Raad van Bestuur te garanderen, dient rekening gehouden te worden met o.a. de volgende bedenkingen:

• Zorg voor een goede vertegenwoordiging van alle leden.  Dit wordt bepaald door de manier waarop Bestuurders verkozen worden.
• Zorg ook voor een evenwicht in de stemverdeling.  Dikwijls heeft elk lid van de Raad van Bestuur één stem, maar dit is absoluut geen vaste regel.  In sommige gevallen kan er voor gepleit worden om de vertegenwoordiger van bepaalde groepen meerdere stemmen toe te kennen i.p.v. meerdere Bestuurders te moeten aanduiden.  Dit leidt enkel maar tot niet besluitvaardigheid bij afwezigheid van de hoofdverantwoordelijke voor de groep en dus tot een slecht functioneren van de Raad van Bestuur.
• Bestuurders dienen absolute leiders te zijn, ofwel vanwege hun formeel leiderschap (hoofden van bedrijven), ofwel vanwege hun informeel leiderschap (erkenning door de leden).
• Te weinig Bestuurders legt mogelijk te veel macht bij enkelingen, te veel Bestuurders is onbestuurbaar.  Elf Bestuurders kan als norm gezien worden.
• Zorg voor een oneven aantal bestuursleden.  Dit is belangrijk bij het nemen van beslissingen.  Met een even aantal Bestuurders is het mogelijk dat de stemmen evenredig verdeeld zijn en er dus geen beslissing mogelijk is.
• Bepaal het minimum quorum noodzakelijk om beslissingen te kunnen nemen en de vergadering van de Raad van Bestuur te kunnen aanvatten.
• Regelmatige vernieuwing/verjonging van de leden van de Raad van Bestuur voorkomt vastroesten, maar staat niet altijd garant voor behoud van kennis en inzicht.  Dit kan voorkomen worden door niet alle plaatsen binnen het bestuur verkiesbaar te stellen, maar ook een reserve gecoöpteerde Bestuurders te voorzien.  Hierdoor kan zowel een langetermijnvisie in de beslissingen van de Raad van Bestuur bevorderd worden, als het feit dat bepaalde groeperingen kunnen opgevist worden die uit strategische overweging een plaats in de Raad van Bestuur verdienen (het is evident dat de grootste marktspelers vertegenwoordigd zijn in de Raad van Bestuur, maar daarom worden zij niet altijd verkozen door alle leden).
• Respecteer de stem van de leden en zorg er dus voor dat er nooit meer gecoöpteerde Bestuurders zijn dan rechtstreeks gekozenen.  Om dezelfde norm aan te houden is een verhouding van 6 rechtstreeks gekozenen tegenover 5 gecoöpteerde Bestuurders aan te prijzen.
• Eventueel kan overwogen worden om nooit de volledige Raad van Bestuur te vervangen, maar regelmatig voor verjonging te zorgen.  Dit kan door bijvoorbeeld elk jaar twee Bestuurders te vervangen door twee nieuwe die telkens aangesteld worden voor een periode van drie jaar.  Let wel, elk jaar dienen er dan verkiezingen georganiseerd te worden, maar dit bevordert zeker de lange termijn visie en de mogelijkheid om ‘jonge’ Bestuurders in te werken.
• Beperk de periode dat individuen in een Raad van Bestuur kunnen zetelen tot maximum twee termijnen.
• Indien de leden van de vereniging rechtspersonen zijn, bepaal dan vooraf wie lid is van de Raad van Bestuur: het individu dat het bedrijf vertegenwoordigt of het bedrijf zelf.  Dit is belangrijk in het geval dat het individu het bedrijf verlaat en dus niet meer kan spreken in naam van het bedrijf.  Indien het individu lid is van de Raad van Bestuur, kan dit dus voor een impasse zorgen.  In het andere geval, als de rechtspersoon lid is van de Raad van Bestuur, kan het bedrijf zelf beslissen om zijn afgevaardigde te vervangen.  De vraag is dan of de andere leden inspraak hebben in deze nieuwe afvaardiging of dat zij deze vervanging zonder commentaar dienen te aanvaarden.
• De Raad van Bestuur is en blijft een strategische denktank met de bedoeling om een lange termijn visie uit te werken.  Maandelijkse vergaderingen zijn dan ook niet nodig omdat dan te snel overgegaan wordt op beslissingen die met de dagelijkse werking van de vereniging te maken hebben.  Indien de Raad van Bestuur inzicht wenst te behouden in de dagelijkse werking (wat absoluut noodzakelijk is), dan dient zij een Kernbestuur aan te stellen en deze verantwoordelijkheid te delegeren.  Driemaandelijkse vergaderingen van de Raad van Bestuur zijn aanvaardbaar.

---

Voeg deze pagina toe aan uw favoriete Social Bookmarking websites