Types: commissie Financiën en Audit commissie
| 
| 
Er is een duidelijk verschil tussen de Commissie Financiën en de Audit Commissie. Dikwijls zullen de leden van beide commissies dezelfde zijn, maar hun manier van werken is zeer verschillend.
De Commissie Financiën, als ze bestaat, wordt voorgezeten door de Schatbewaarder. Zij is verantwoordelijk voor het goede verloop van de manier waarop de vereniging omspringt met financiële operaties. Afhankelijk van de professionaliteit van de vereniging kan de Commissie Financiën louter een bestuurscommissie zijn, dan wel een operationele commissie. Als de vereniging beschikt over een Commissie Financiën, dan zal deze instaan voor bepaling van de budgetten en regelmatige rapportering van financiële resultaten. De Commissie Financiën kan ook gemandateerd worden om het patrimonium en de liquide middelen te beheren of aan kostcontrole te doen.
De Audit Commissie, dewelke een zuivere bestuurscommissie is, is er juist om de werking van de Commissie Financiën te controleren. Logischerwijs kan de voorzitter van deze Commissie dan niet de Schatbewaarder zijn.
De Audit Commissie heeft een sleutelfunctie, namelijk op te treden als verbindingspersoon tussen de auditor en de financieel verantwoordelijke van de vereniging. Afhankelijk van de grootte en het professionalisme van de vereniging, kan haar rol beperkt blijven tot een jaarlijkse financiële herziening of uitgebreid worden tot een regelmatige supervisie van de boekhoudkundige praktijken.
Zeker bij kleinere verenigingen is er geen juridische verplichting om een onafhankelijke, jaarlijkse audit of controle van de boekhouding te voeren. Toch kan ik niet genoeg de nadruk leggen op het belang van een jaarlijkse externe controle van de boekhouding. Het is aan de Raad van Bestuur om te bepalen met welke frequentie dit dient te gebeuren.
Een nevenfunctie van de Audit Commissie is na te gaan of de vereniging aan alle wettelijke verantwoordelijkheden voldoet. Zich baserend op het feit dat dit een voortdurende opdracht is die dikwijls aan operationele taken gekoppeld wordt, wordt deze opdracht dikwijls aan de Commissie Financiën toebedeeld. Het voldoen aan alle wettelijke bepalingen kan dikwijls een belangrijke kostfactor zijn, die soms nogal eens vergeten wordt. Aangezien de Audit Commissie gespecialiseerd is in het controleren van de boekhouding, mag men er zeker van zijn dat zij ook deze taak op een correcte en plichtsbewuste manier zullen uitvoeren.
Voeg deze pagina toe aan uw favoriete Social Bookmarking websites
| < Vorige | Volgende > |
|---|