Commissies: inleiding
| 
| 
Commissies zijn werkgroepen die samengesteld zijn uit leden van de vereniging.
Typisch worden commissies voorgezeten door een lid van de Raad van Bestuur. De commissievoorzitter staat dan ook in voor de correcte rapportering van de werking van de commissie naar de Raad van Bestuur.
Het is belangrijk dat de Raad van Bestuur toezicht houdt op de werking van de commissies en kan dan ook best de werking ervan vastleggen in documenten. De volgende elementen dienen minstens hernomen te worden:
- de voorzitter: hoe wordt deze verkozen, voor hoelang, …;
- de samenstelling van de commissie: aantal deelnemers en hoe worden deze geselecteerd;
- verantwoordelijkheid voor rapportering: aan wie en wanneer;
- het mandaat: hoe ver reikt dit en welke verantwoordelijkheden liggen hierin vervat;
- wat wordt verwacht: rapporteren, aanbevelen, uitvoeren, …;
- welke middelen worden ter beschikking gesteld: financiële middelen, materiaal, staf ondersteuning, …
Indien de commissie instaat voor operationele taken, dienen er duidelijke afspraken gemaakt te worden tussen de Raad van Bestuur (door middel van de voorzitter) en de uitvoerend directeur. Het is belangrijk dat beide partijen weten waar de grens getrokken wordt anders zou het kunnen zijn dat de Raad van Bestuur een commissie opricht die begaan is met taken die beter door de staf kunnen uitgevoerd worden. Zeker in het geval dat een commissie gemandateerd wordt om operationele taken uit te voeren die verankerd liggen in de code of charters van de vereniging, kan dit soms leiden tot dubbel werk dat reeds op een doeltreffende manier door stafleden uitgevoerd wordt of tot het gebruiken van resources die beter ergens anders kunnen ingezet worden.
Het is ook de verantwoordelijkheid van de uitvoerend directeur om op sommige ogenblikken de hulp van commissies in te roepen. Het zou kunnen dat sommige beslissingen de steun van de leden vereisen, en het is dan beter om dit beslissingsproces binnen een commissie te voeren waarin de leden vertegenwoordigd worden.
Leden van commissies moeten door een afdoende verzekering beschermd worden daar waar het beslissingen betreft waarvoor de commissie gemandateerd is.
Voeg deze pagina toe aan uw favoriete Social Bookmarking websites
| Volgende > |
|---|