VanLil.be

De Bestuurders hebben ook plichten tegenover de leden.  Statuten worden door de wetgever gezien als een soort van contract tussen de vereniging en haar leden.  Bestuurders dienen er dan ook voor te zorgen dat er gehandeld wordt volgens de statuten.

Bestuurders moeten er ook op toezien dat alle leden op dezelfde manier behandeld worden (bv. bij het bepalen of innen van de lidgelden of bij het toepassen van de code of charter), tenzij natuurlijk het belang van de vereniging duidelijk anders vereist.
Zeker in het geval waar de vereniging een code opgesteld heeft met Beste Praktijken die door de leden dienen nageleefd te worden, moeten de Bestuurders extra aandachtig en correct handelen.  Dikwijls zijn dit de gebieden waar heel wat betwistingen uit voortvloeien.
Voordat de beslissing genomen wordt om leden terecht te wijzen, te beboeten, uit te sluiten of te weigeren om terug toe te treden als lid, dienen de Bestuurders goed na te gaan of de statuten, het huishoudelijk reglement en/of de code hun die macht verleent.  Zij dienen zich er van te verzekeren dat alle interne stappen die volgens procedures vastgelegd werden, ook genomen werden.  Het spreekt voor zich dat het betrokken lid alle mogelijkheden moet krijgen om zich voor de Raad van Bestuur te verantwoorden en zijn zaak te verdedigen, eventueel bijgestaan door een raadsheer.   Bestuurders die in zulk geval de regelgeving niet strikt naleven (bv. door een interview te verlenen aan de pers daar waar bv. de code van de vereniging voorschrijft om zulke beslissingen enkel via het ledenblad kenbaar te maken) bewegen zich op glad ijs.  Zie hiervoor ook het hoofdstuk “Verantwoordelijkheid van Bestuurders”.
Vragen die Bestuurders aan de vereniging dienen te stellen, kunnen als volgt geformuleerd worden:

• Komt de raad van bestuur regelmatig bijeen?  Hoe dikwijls en binnen welke tijdspanne?
• Hoe verwittigt de vereniging en welke voorbereidingen treft zij (bv. agenda, rapporten) voorafgaand aan de vergaderingen van de Raad van Bestuur?
• Heeft de vereniging uitgeschreven procedures en dewelke?
• Houdt de vereniging een boekhouding bij en archiveert zij de verslagen en rapporten op een correcte wijze?
• Krijgen Bestuurders alle informatie met betrekking tot lopende acties?
• Hoe houdt de Raad van bestuur toezicht op de uitvoerend secretaris of directeur?  Is dit door middel van een jaarlijkse evaluatie en wie voert die uit?

Vragen die Bestuurders zichzelf dienen te stellen:

• Versta ik ten volle de plichten van een Bestuurder van een vereniging?
• Neem ik regelmatig deel aan de vergaderingen van de Raad van Bestuur, bereid ik mij voldoende voor, krijg ik alle noodzakelijke informatie op tijd en neem ik deze zorgvuldig door?
• Breng ik mijn stem uit op een onafhankelijke manier wanneer het beslissingen betreft die de vereniging aanbelangen?
• Ben ik voldoende alert om enige belangenconflicten of persoonlijke winst correct in te schatten?
• Ben ik bereid om  een belangenconflict te melden of om zelfs af te treden als Bestuurder als beslissingen van de vereniging niet verenigbaar zijn met de belangen van de vennootschap die ik vertegenwoordig?

---

Voeg deze pagina toe aan uw favoriete Social Bookmarking websites