VanLil.be

Om hun mandaat op een efficiënte manier te kunnen opvatten, dienen Bestuurders te begrijpen waarom de vereniging bestaat en wie de leden zijn.  Het is even zo belangrijk voor de Raad van Bestuur om op regelmatige tijdstippen dit mandaat te revalueren en na te gaan wat de relevantie en de inzet van de organisatie hiertoe is.

Alhoewel een goed gestructureerde en goed geleide vereniging heel wat kan doen om nieuwe Bestuurders welkom te heten en op de hoogte te brengen van alle in’s en out’s, zal het toch aan de Bestuurder zelf zijn om de juiste vragen te stellen.  Waarschijnlijk zullen de statuten en het huishoudelijk reglement wel beschikbaar zijn, het is maar dikwijls genoeg de vraag of deze een weerspiegeling zijn van de actuele werking van de vereniging.  
Als nieuwe Bestuurder is het best om wat tijd te besteden buiten de vergaderingen van de Raad van Bestuur om met stafleden of oudere Bestuurders te praten.  Hierdoor kan de doeltreffendheid van de nieuwe Bestuurder fel verbeterd worden en kan de tijd in de Raden van Bestuur efficiënter aangewend worden.
De meest pertinente vragen die de Bestuurder zich moet stellen, zijn:

• Wat is onze missie?
• Wie zijn onze leden?
• Wat is de waarde van de vereniging voor onze leden?  Waarom zijn ze lid?
• Hoe goed doen we het?  Hoe meten we resultaten?
• Hoe doen we dit?  Wat is ons plan?

De eerste drie vragen brengen inzicht in het mandaat dat de Raad van Bestuur gekregen heeft.  De vierde vraag behandelt de doeltreffendheid van de vereniging en de vijfde vraag zet aan tot strategisch denken om betere resultaten af te leveren.
Als de Bestuurder begrepen heeft wat de inhoud van het mandaat is, kan hij bepalen of zijn persoonlijke overtuiging en motivatie hiermee overeenkomen.  Indien dit niet het geval is, zal hij beslissen om de functie van Bestuurder niet op te nemen.
Vragen die Bestuurders aan de vereniging dienen te stellen, kunnen als volgt geformuleerd worden:

• Is de vereniging als rechtspersoon erkend, en zo ja, onder welke wetgeving?  M.a.w. inzicht in de statuten.
• Dient de vereniging een gemeenschappelijk of een publiek belang?
• Wat is de missie van de vereniging en wanneer werd deze de laatste maal herzien?
• Wie zijn de leden van de vereniging?
• Zijn er, buiten de leden, nog andere belanghebbenden?
• Aan wie zijn de Bestuurders verantwoording verschuldigd?

Vragen die Bestuurders zichzelf dienen te stellen, zijn:

• Voel ik er mij toe gebonden om de missie van de vereniging te ondersteunen?
• Kan ik de nodige tijd vrijmaken om actief deel te nemen aan de Raad van Bestuur?
• Voel ik mij goed met de manier en vorm waarop de vereniging gelden binnenhaalt?
• Kan ik de financiële steun opbrengen die van Bestuurders verwacht wordt?
• Kan ik de doelstellingen van de vereniging boven mijn professionele en persoonlijke belangen plaatsen wanneer ik beslissingen als Bestuurder dien te nemen?

---

Voeg deze pagina toe aan uw favoriete Social Bookmarking websites