Management by Objectives (MBO)
| 
| 
Een methode die veel moderne VZW’s met succes hanteren bij het sturen van hun regionale geledingen, commissies en Uitvoerend Bureau is die van management by objectives (MBO). Hierbij stelt de Raad van Bestuur en het onderliggende niveau gezamenlijk de doelstellingen ten aanzien van de te leveren prestaties vast en de strategieën om deze doelstellingen te bereiken. De overeengekomen doelstellingen worden dan gebruikt om de prestaties van het het onderliggend niveau te evalueren.
Alle door de Vlaamse Gemeenschap gesubsidieerde VZW’s maken gebruik van beleidsplanning. Het MBO-proces staat hieronder afgebeeld.
Bepalen van de doelstellingen. De eerste stap voor de Raad van Bestuur bij het bepalen van doelstellingen is het definiëren van het territorium of de verantwoordelijkheidsgebieden die essentieel zijn voor het realiseren van de doelstellingen. Als die eenmaal zijn gedefinieerd, kunnen, in overleg met de betrokkenen, voor elk verantwoordelijkheidsgebied specifieke doelstellingen worden geformuleerd. Deze specifieke doelstellingen worden vertaald door het bepalen van indicatoren en normen. Ter illustratie: een belangrijk verantwoordelijkheidsgebied kan zijn ledenwerving; de specifieke doelstelling zou kunnen zijn om het aantal leden met 20 procent te verhogen.
Als de betrokkenen participeren in het bepalen van doelstellingen, zullen veel problemen met de motivatie en de beoordeling van prestaties tot het verleden behoren. Op zijn minst weet elke betrokkene dan precies welke criteria gebruikt worden om zijn werk te evalueren.
Planning van strategieën. Bij het ontwerpen van een strategie die de betrokkene in staat stelt zijn doelstellingen te verwezenlijken, heeft de directeur een belangrijke rol. Hij dient met de betrokkene een goed duo te vormen. De directeur heeft in de regel een bredere ervaring en kan de betrokkene misschien attent maken op strategieën die voor andere leden van het team vruchten hebben afgeworpen.
Aan de andere kant hebben de betrokkenen het beste inzicht in hun eigen discipline - inzicht dat hen in staat stelt om de ervaring van de directeur te benutten door die toe te passen op hun eigen situatie.
TIP: Management By Objectives kan beschouwt worden als een vorm van timemanagement. Je kan het zien als een administratieve last, maar anderzijds brengt het structuur en duidelijkheid in de werking.
Voeg deze pagina toe aan uw favoriete Social Bookmarking websites
| Volgende > |
|---|