Externe relaties in kaart brengen
| 
| 
VZW’s staan zelden alleen en zoeken samenwerkingsverbanden op met de bedoeling om de doelstellingen te kunnen realiseren. Vanaf het ogenblik dat andere VZW’s zelf lid zijn van een VZW (bv. in het kader van een federatie), dan is er sprake van een centraal en decentraal beleid. Afspraken, zoals de manier waarop beslissingen op het hoogste niveau gedragen worden op een lager niveau en vice versa, kunnen dan best vastgelegd worden in procedures. Anderzijds zal daar waar samenwerkingsverbanden gecreëerd worden, er ook een behoefte bestaan om deze samenwerking duidelijk te omschrijven en vast te leggen. Naast de interne organisatorische structuur is er dan ook een sterke behoefte om deze externe relaties in kaart te brengen.
Als voorbeeld haal ik de verschillende relaties aan die aanwezig zijn binnen de VZW Boek.be en waaruit verschillende procedures afgeleid worden. Boek.be is de overkoepelende organisatie van Vlaamse boekhandelaars, uitgevers en importeurs.
Boek.be wordt gestuurd door een Raad van Beheer en staat in contact met leden, consumenten, personeel en externen.
De Raad van Beheer van Boek.be wordt bijgestaan door commissies zoals er zijn: de Promotie Commissie, de Beurscommissie, Boekenbank, enz. (Boekenbank is een speciale vorm van een commissie aangezien het een autonome dochterassociatie van Boek.be betreft die gestuurd wordt door een afzonderlijke Raad van Bestuur).
De leden van Boek.be worden vertegenwoordigd door verenigingen zoals er zijn: de Vlaamse Uitgevers Vereniging, de Verenigde Boekenimporteurs en de Vlaamse Boekverkopersbond. Deze verenigingen worden op hun beurt gestuurd door een Raad van Beheer. Boek.be staat zowel in contact met de respectievelijke verenigingen als direct met hun leden.
Boek.be zelf is opgesplitst in functionele diensten zoals er zijn: Administratie, Promotie, Communicatie en Diensten.
Er is een duidelijk onderscheid tussen een centraal en een decentraal beleid. Voor elk van deze relaties kunnen procedures uitgewerkt worden.
Voeg deze pagina toe aan uw favoriete Social Bookmarking websites
| < Vorige |
|---|