Zwakheden van de hiërarchische structuur
| 
| 
Hoe groter de VZW wordt, hoe meer zwakheden de hiërarchische structuur vertoont.
De voornaamste kritiek is het gebrek aan duidelijke beslissingsbevoegdheid. Regionale/locale groepen staan op hetzelfde niveau als het uitvoerend bureau en de commissies, maar hebben toch niet dezelfde beslissingsbevoegdheid. Alleen al het feit dat leden zowel tot een regio (verticale structuur) als tot een commissie (horizontale structuur) kunnen behoren, zorgt voor wrevel. Bepaling van het territorium ( = hoever gaat de bevoegdheid van) is absoluut belangrijk.
Hierin speelt weeral de Bevoegdheidscommissie een belangrijke rol want zij kan bepalen hoever de bevoegdheid gaat van de regio en hoever die van de commissie. De Raad van Bestuur moet de mogelijkheid hebben om regionale, lokale of commissie verantwoordelijken tot de orde te roepen indien richtlijnen niet opgevolgd worden. Zoniet zullen zich verenigingen binnen de vereniging vormen die op termijn kunnen afscheiden.
TIP: Zorg er voor dat alle bevoegdheden duidelijk omschreven en vastgelegd worden in procedures. Dit zal latere discussies vereenvoudigen.
Een ander probleem is de verwevenheid van vrijwilligers (leden) en permanente medewerkers in eenzelfde structuur. Zo zal een regionale groep of een commissie gemakkelijk een permanente medewerker toegewezen worden die instaat voor de administratieve opvolging van de groep. Administratief ressorteert deze medewerker onder het Uitvoerend Bureau, maar functioneel ressorteert hij onder de voorzitter van de regio of de commissie. Doordat deze voorzitter gewoonlijk een lid is van de Raad van Bestuur, staat hij boven het Uitvoerend Bureau. U begrijpt het al: indien de voorzitter van de regio of de commissie zich gaat moeien met administratieve beslissingen (en dit om zijn functioneren veilig te stellen), dan gaan de poppen aan het dansen.
Het wordt helemaal hilarisch als permanente medewerkers de taak van voorzitter van een regio of commissie opnemen. Op dat ogenblik worden zij zowel opdrachtgever als uitvoerder en gaat mogelijke belangenvermenging een grote rol spelen.
TIP: Bewaar een duidelijke scheiding der machten en geef het Uitvoerend Bureau de macht die het verdiend.
Voeg deze pagina toe aan uw favoriete Social Bookmarking websites
| < Vorige |
|---|