Projecten
| 
| 
Daar waar procedures een omschrijving zijn van repetitieve taken, zijn projecten een omschrijving van in de tijd gebonden opdrachten.
Het werken met projectfiches is een basis van goede beleidsplanning.
Vertrekkende van de missie, bepaalt u de strategische doelstellingen van de vereniging. Deze worden over een langere periode uitgeschreven in een beleidsplan. Daarna vertaalt u deze strategische doelstellingen in operationele doelstellingen en deel-doelstellingen. Dit gebeurt in het jaarplan. Uiteindelijk zet u de operationele doelstellingen om in projecten. Hiervoor gebruikt u projectfiches.
Door op een gestructureerde manier te werk te gaan, last u automatisch een moment van bezinning in tijdens dewelke vragen over de manier waarop, de resources die nodig zijn en de goedkeuring beantwoord worden.
Ik ga er van uit dat geen enkel project gestart wordt tenzij dit kan gekaderd worden binnen een startegische doelstelling. Indien dit niet het geval is, dan ontbreekt er iets aan de beleidsplanning (en dient de Raad van Bestuur haar werk over te doen!) of is er geen draagvlak voor het project (afvoeren dus!).
U zal vaststellen dat projectfiches heel nuttig blijken bij de opvolging van de projecten en het opstellen van de jaarverslagen. Ook zal bij repetitieve projecten (zoals jaarlijks weerkerende evenementen) de projectfiche haar nut bewijzen.
Onder /Downloads/Organisatie van VZW's/Projecten & Procedures/ zal u de basis voorbeelden terugvinden. De projecten P_ABL001 en P_ABL002 starten de werking met procedures en projectfiches op (weet u nog: niets wordt gedaan zonder projectfiche!). Hier zal u ook het sjabloon voor het aanmaken van projecten terug vinden.
Voeg deze pagina toe aan uw favoriete Social Bookmarking websites
| < Vorige |
|---|