|
Functies: het kernbestuur |
|
|
|
|
Geschreven door Paul Van Lil
|
|
maandag, 13 / 03 / 2006 |
De Raad van Bestuur is de strategische denktank die een lange termijn visie uitwerkt. Om deze tot uitvoering te brengen, wordt dikwijls een Kernbestuur (of uitvoerend comité, in het Engels Executive Committee) aangesteld.
Het is raadzaam dat deze werkgroep uitsluitend uit leden van de Raad van Bestuur bestaat, omdat zij verslag aan de Raad van Bestuur dient uit te brengen. Het spreekt voor zich dat de voorzitter, Schatbewaarder en secretaris deel uit maken van het Kernbestuur, eventueel aangevuld met Bestuurders die verantwoordelijk zijn voor belangrijke werkgroepen binnen de  Vereniging.
Bij middelgrotere en grote verenigingen die zich het nodige personeel kunnen veroorloven, zal het Kernbestuur de secretaris of directeur bijstaan bij het dagelijks beheer van de vereniging. Het is dus een continue commissie die controle houdt over de algemene organisatie en in het bijzonder de directie en staf. Normaal gezien heeft het Kernbestuur het mandaat om verbintenissen aan te gaan in naam van de vereniging. Vanwege de macht van het Kernbestuur, dient dit omschreven te worden in Statuten, huishoudelijk reglement of procedures. Noodzakelijke bepalingen zijn:
- procedure waarop meetings van het Kernbestuur gehouden worden;
- het aantal noodzakelijke aanwezigen om een Kernbestuur te laten doorgaan (twee Bestuurders aanwezig is een absolute minimum vereiste);
- de redelijke termijn binnen dewelke de leden van het Kernbestuur moeten uitgenodigd worden voor vergaderingen;
- de manier waarop leden van het Kernbestuur aangeduid of verkozen worden;
- de manier waarop leden van het Kernbestuur verwijderd worden;
- de verantwoordelijkheden en taken van elk lid van het Kernbestuur;
- indien toegepast, de vergoeding van leden van het Kernbestuur.
Niettegenstaande dat het Kernbestuur de macht heeft om de vereniging te binden, mag zij niet het mandaat krijgen om bezittingen te verdelen, de vereniging te ontbinden of laten samen te smelten, of om andere beslissingen te nemen die een fundamentele impact hebben op de werking van de vereniging.
Het mandaat van het Kernbestuur zou zich moeten beperken tot de controle op de uitvoering van de taken die door de Raad van Bestuur opgedragen werden. Zo moet de vergadering van de Raad van Bestuur niet bezwaard worden met de beslissing om type A of type B fotokopieermachine aan te schaffen. Dit is typisch een beslissing waarin het Kernbestuur het management kan ondersteunen om de juiste beslissing te nemen. Wel dient de ganse Raad van Bestuur gebrieft te worden betreffende beslissingen en acties die door het Kernbestuur genomen worden. Logischerwijs krijgt de ganse Raad van Bestuur dan ook een kopie van alle verslagen van het Kernbestuur.
Soms is het noodzakelijk dat het Kernbestuur een tijdelijke beslissing dient te nemen die pas zal bekrachtigd worden op de volgende Raad van Bestuur. Indien het Kernbestuur er aan twijfelt of zij wel gemandateerd is om een bepaalde beslissing te nemen, dient zij juridisch advies in te winnen of overwegen om deze beslissing aan de Raad van Bestuur of zelfs de Algemene vergadering te laten. De moderne communicatiemiddelen laten het toe om snel het advies in te winnen van de Raad van bestuur of zelfs de Algemene Vergadering.
|
|
Laatst Gewijzigd ( dinsdag, 11 / 04 / 2006 )
|
Direct inzetbare tips voor bestuurders van verenigingen
Verenigingen algemeen 
