|
Geschreven door Paul Van Lil
|
|
maandag, 13 / 03 / 2006 |
De plicht van bezorgdheid heeft te maken met bekwaamheid en toewijding. Enerzijds moet de Bestuurder bekwaam zijn om bepaalde beslissingen te kunnen nemen en anderzijds moet hij voldoende bezorgdheid kunnen opbrengen om deze met toewijding te kunnen nemen.
Met andere woorden, de plicht van bezorgdheid is de taak om te handelen als een goede huisvader. Dit houdt ook in dat van een Bestuurder verwacht wordt dat hij regelmatig de bestuursvergaderingen bijwoont en dat hij zo goed mogelijk op de hoogte is van alle aspecten die met de  Vereniging te maken hebben.
De plicht van bezorgdheid heeft ook praktische implicaties. Bestuurders dienen er voor te zorgen dat:
- de Raad van bestuur regelmatig vergadert;
- zij deelnemen aan de raden van Bestuur telkens wanneer dit mogelijk is;
- zij voorafgaandelijk goed geïnformeerd worden over elke beslissing die de Raad van bestuur dient te nemen en dat zij alle relevante elementen op tijd ontvangen hebben waaronder documenten, overeenkomsten, rapporten, financiële rapporten, juridische opinies, die noodzakelijk zijn om een beslissing met kennis van zaken te nemen;
- zij onafhankelijk hun stem uitbrengen en niet alleen met de meerderheid meestemmen omdat ze slecht geïnformeerd waren;
- de verslagen van de vergaderingen een goede weerspiegeling zijn van wat er gezegd werd en de commentaren of tegenstemmen bevatten die van belang zijn om een goede inschatting te maken van het gebeuren en de manier waarop een beslissing genomen werd;
- zij aandachtig alle rapporten analyseren die de financiële situatie van de vereniging verduidelijken;
- zij, met de steun van senior stafleden, aandachtig het jaarlijks budget uitwerken en herzien alsook het strategisch plan dat hieraan gekoppeld is;
- zij de doelstellingen, missie en visie van de vereniging begrijpen, deze regelmatig herzien en hier ook naar handelen;
- zij tekst en uitleg vragen aan senior stafleden met betrekking tot enige operationele taken die lopende zijn;
- zij toezicht houden op de uitvoerend secretaris of directeur en op regelmatige basis zijn prestaties beoordelen;
- zij op de hoogte zijn van alle interne procedures en dat de belangrijkste procedures (zoals aankoopprocedure, opvolging openstaande betalingen, verlofregeling, procedure onkostenvergoedingen, belangenconflict) in voege zijn;
- zij op de hoogte zijn van alle wetgeving die de vereniging aanbelangt en zich op juridisch en boekhoudkundig niveau laten ondersteunen.
|
|
Laatst Gewijzigd ( dinsdag, 11 / 04 / 2006 )
|
Direct inzetbare tips voor bestuurders van verenigingen
