|
Geschreven door Paul Van Lil
|
|
zondag, 12 / 03 / 2006 |
De term ' Algemene vergadering' heeft een dubbele connotatie. Vooreerst wordt hiermee gerefereerd naar het hoogste gezagsorgaan in de Vereniging, namelijk de verzameling van alle leden die stemrecht hebben op de Algemene Vergadering.
Op het ogenblik dat alle leden daadwerkelijk bijeen geroepen worden, refereert de term “Algemene Vergadering” naar de eigenlijke bijeenkomst van alle leden waarop beslissingen genomen worden of tijdens dewelke de leden geïnformeerd worden.
Een besluit van de Algemene Vergadering is vereist voor:
1. De goedkeuring van de Statuten
2. de wijziging van de statuten;
3. de benoeming en de afzetting van de Bestuurders;
4. de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
5. de kwijting aan de Bestuurders en de commissarissen;
6. de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
7. de ontbinding van de vereniging + het benoemen van de vereffenaar;
8. de uitsluiting van een lid;
9. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
10. alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
De Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt.
Alle leden worden ten minste acht dagen van tevoren voor de Algemene Vergadering opgeroepen. De agenda wordt bij de oproepingsbrief gevoegd. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de leden, wordt op de agenda gebracht.
De leden kunnen zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid of, zo de statuten het toelaten, door een persoon die geen lid is.
Op de Algemene Vergadering heeft ieder lid een gelijk stemrecht. Besluiten worden genomen bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten anders bepalen. Dikwijls wordt er tijdens de Algemene Vergadering gestemd door handopsteken of door handgeklap. De manier van stemmen is echter vrij en leden mogen de Bestuurders interpelleren over de manier van stemmen.
Bij het nemen van besluiten mag niet van de agenda afgeweken worden, tenzij de statuten zulks uitdrukkelijk toelaten.
Over een statutenwijziging kan de Algemene Vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen. Deze tweede Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen op basis van dezelfde meerderheden ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Meestal wordt de bijeenkomst van de Algemene Vergadering beperkt tot tweemaal per jaar: de eerste maal in het voorjaar met de bedoeling om de rekeningen van het voorgaande jaar goed te keuren en dus kwijting te geven aan de Bestuurders, en een tweede maal in het najaar met de bedoeling om de begroting voor het volgende werkingsjaar goed te keuren .
De rekeningen zijn de werkelijke ontvangsten en uitgaven van het voorbije werkjaar. Zij moeten ieder jaar goedgekeurd worden door de Algemene Vergadering binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar en moeten neergelegd worden ter griffie van de Rechtbank van Koophandel. Door de rekeningen goed te keuren en kwijting te geven aan de Bestuurders, neemt de vereniging alle verantwoordelijkheid met betrekking tot die resultaten over. Hier mag dus niet lichtzinnig overgegaan worden.
Verenigingen voeren een open beleid en dit op een zeer democratische wijze. Leden mogen dan wel beweren dat zij weinig invloed hebben op de werking en beslissingsvoering van de vereniging, niets is minder waar. Het is op de Algemene Vergadering dat leden hun stem kunnen laten horen. Van dit recht wordt weliswaar maar al te weinig gebruik gemaakt en dikwijls zullen leden zelfs niet naar de Algemene vergadering komen. Indien alles goed gaat, voelen zij niet de behoefte om aanwezig te zijn en indien alles slecht gaat, vrezen zij toch geen impact te hebben op de gebeurtenissen. Het vergt heel wat communicatieve vaardigheden om 2/3de van de leden te verzamelen op de Algemene Vergadering. Toch is de Algemene Vergadering het hoogste gezag binnen de vereniging.
Nota: goedkeuring van de begroting - de VZW wet bepaalt om minstens een Algemene Vergadering te beleggen binnen 6 maand na afsluiten van het boekjaar
|
|
Laatst Gewijzigd ( dinsdag, 11 / 04 / 2006 )
|
Direct inzetbare tips voor bestuurders van verenigingen
Verenigingen algemeen 
