|
Geschreven door Paul Van Lil
|
|
zondag, 12 / 03 / 2006 |
Bij de oprichting van de  Vereniging worden de gemaakte afspraken tussen de deelnemende partijen vastgelegd in Statuten. In het Engels worden statuten ook wel articles of incorporation genoemd. Zij vormen de juridische basis voor de organisatorische structuur van de vereniging.
De stichters of oprichters die de statuten ondertekenen, maken veeleer deel uit van de eerste groep van leden van de vereniging, maar dit hoeft niet. Het is goed mogelijk dat bepaalde oprichters geen lid worden van de nieuwe vereniging.
Wettelijk dienen de statuten ten minste de volgende informatie te bevatten:
1. de naam, voornamen, woonplaats, geboortedatum en -plaats van iedere stichter, of ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel;
2. de naam en het adres van de zetel van de vereniging, alsook de vermelding van het gerechtelijk arrondissement waaronder zij ressorteert;
3. het minimum aantal leden, dat niet minder mag zijn dan drie;
4. de precieze omschrijving van het doel of van de doeleinden waarvoor zij is opgericht;
5. de voorwaarden en de formaliteiten betreffende toetreding en uittreding van de leden;
6. de bevoegdheden van de Algemene vergadering en de wijze van bijeenroeping ervan, alsook de wijze waarop haar beslissingen aan de leden en aan derden ter kennis worden gebracht;
7. a) de wijze van benoeming, ambtsbeëindiging en afzetting van de Bestuurders, de omvang van hun bevoegdheden en de wijze waarop zij die uitoefenen, ofwel alleen, ofwel gezamenlijk, ofwel als college, en de duur van hun mandaat;
b) in voorkomend geval, de wijze van benoeming, ambtsbeëindiging en afzetting van de personen gemachtigd de vereniging te vertegenwoordigen, de omvang van hun bevoegdheden en de wijze waarop zij die uitoefenen, ofwel alleen, ofwel gezamenlijk, ofwel als college;
c) in voorkomend geval, de wijze van benoeming, ambtsbeëindiging en afzetting van de personen aan wie het dagelijks bestuur van de vereniging is opgedragen, de omvang van hun bevoegdheden en de wijze waarop zij die uitoefenen, ofwel alleen, ofwel gezamenlijk, ofwel als college;
d) in voorkomend geval, de wijze van benoeming van de commissarissen;
Van al deze personen dient, ingeval het individuen betreft hun naam, hun voornamen, hun woonplaats, hun geboortedatum en -plaats of, ingeval het rechtspersonen betreft, hun naam, hun rechtsvorm, hun BTW-identificatienummer en hun zetel.
8. het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de leden;
9. de bestemming van het vermogen van de vereniging ingeval zij wordt ontbonden, welk vermogen tot een belangenloze doelstelling moet worden aangewend;
10. de duur van de vereniging ingeval zij niet voor onbepaalde tijd is aangegaan.
De hoofddoelstellingen van de vereniging worden dus opgenomen in de statuten. Deze doelstellingen zouden ook moeten weerspiegeld worden in de organisatiestructuur. Indien bijvoorbeeld een associatie opgericht werd met als hoofddoel het bevorderen van een professionele, voortdurende vorming voor haar leden, dan zou er ook een groep moeten aangesteld worden binnen de vereniging die deze taak dient uit te voeren.
Tot slot bepaalt het doel van de vereniging, zoals vertaald in de missie en visie, waarom de vereniging de status van “vereniging zonder winstoogmerk” waard is, waarom leden lid worden, waarom zij de nodige erkenning krijgt vanuit de publieke diensten en waarom eventuele sponsors bereid zijn om een financiële bijdrage te leveren.
Aan het opstellen van de statuten mag dus niet licht voorbij gegaan worden en het is best hierin de raad van specialisten in te roepen (notarissen en/of juristen gespecialiseerd in verenigingsrecht). Toch durf ik te stellen dat, niettegenstaande dat men correct moet blijven, het raadzaam is om de statuten tot een minimum te beperken. Het is namelijk zo dat alle aanpassingen aan de statuten dienen goedgekeurd te worden door de Algemene Vergadering. Het is niet altijd gemakkelijk om een voldoende quorum van leden bijeen te krijgen op de Algemene Vergadering met de bedoeling om statuutwijzigingen door te voeren. Bovendien houdt het aanpassen van de statuten nog steeds een administratieve rompslomp in (publicatieverplichtingen).
Met “correct blijven, maar tot een minimum beperken”, bedoel ik dat het belangrijker is om bv. de machtsbevoegdheid van de verschillende organen duidelijk te omschrijven, dan om te bepalen dat de Algemene Vergadering dient plaats te hebben op de derde zondag van mei en de derde zondag van november. In het laatste geval bindt de organisatie zichzelf onnodig aan soms onhoudbare regels.
|
|
Laatst Gewijzigd ( dinsdag, 11 / 04 / 2006 )
|
|
Direct inzetbare tips voor bestuurders van verenigingen
Verenigingen algemeen 
